Inventaire d'archives : Musée national Picasso

Institution de conservation :

Archives nationales

Contenu :

Le présent versement se compose de 7 parties :
  • la préfiguration du Musée : aménagement de l'hôtel Salé ; gestion et présentation des collections (sélection des œuvres présentées, restauration, muséographie, expertises) ;
  • l'administration générale du Musée : rapports annuels ; correspondance ; demandes effectuées à la Direction des musées de France en matière de gestion financière, de gestion des ressources humaines et de gestion informatique ; surveillance et sécurité du bâtiment, des collections et des visiteurs ;
  • la gestion des collections : essentiellement la gestion des prêts aux expositions temporaires ;
  • la préparation des expositions du Musée, in situ comme hors les murs ;
  • la gestion des fonds documentaires : enrichissement, réponses aux demandes d'information ;
  • l'action pédagogique et culturelle ;
  • les dossiers suivis en propre par Gérard Régnier/Jean Clair au titre de ses activités scientifiques : commissariat d'expositions pour d'autres institutions (Galeries nationales du Grand-Palais, musée des beaux-arts de Montréal, Fondation Gianadda, Palazzo Grassi) ; suivi de la polémique engendrée par son article sur l'art contemporain publié en 1997

Identifiant de l'unité documentaire :

20111084/1-20111084/333

Identifiant de l'inventaire d'archives :

FRAN_IR_050873

Publication :

Archives nationales
2011
Paris

Informations sur le producteur :

Musée Picasso (Paris)
Pablo Picasso s'éteint à Mougins le 8 avril 1973. Après une vie artistique de près de 80 ans, il laisse à ses héritiers, sa femme et ses 4 enfants issus de trois lits différents, un héritage colossal. La succession de ce grand artiste du Xxe siècle va être l'occasion pour l'Etat français d'enrichir les collections nationales de manière considérable, et de créer une nouvelle institution chargée de gérer les œuvres acquises à cette occasion, le Musée Picasso.
La collection originelle du Musée Picasso est composée de deux éléments :
  • la donation en 1973 de la collection personnelle de Picasso, formée au cours de sa vie en rassemblant des œuvres de ses amis (Braque, Matisse, Miro, Derain…), de maîtres qu'il admirait (Cézanne, Le Douanier Rousseau, Degas, Le Nain…), ainsi que d'œuvres primitives
  • la dation en 1979, au titre du paiement des droits de succession par les héritiers, de 203 peintures, 158 sculptures, 29 tableaux reliefs, 88 céramiques, 1500 dessins, des papiers collés, 1600 gravures, des manuscrits.
Une équipe de préfiguration, dirigée par Dominique Bozo, conservateur au Musée national d'art moderne, se met en place au Palais de Tokyo. Elle organise l'accueil, l'inventaire, la gestion et l'enrichissement des collections. Pour les accueillir, l'État décide d'acquérir et de rénover un hôtel particulier dans le quartier du Marais à Paris, l'hôtel Salé. En 1976, un concours désigne Roland Simounet pour aménager le musée dans l'hôtel historique entièrement restauré. Les éléments décoratifs, lustres, banquettes, chaises, tables, sont spécialement crées pour le musée Picasso par Diego Giacometti. Le musée ouvre ses portes au public au printemps 1985.
Le Musée devient alors un lieu de référence international sur Pablo Picasso et son œuvre, sous la direction successive de Dominique Bozo (1985-1986), Pierre Georgel (1986-1989), Gérard Régnier alias Jean Clair (1989-2004) puis Anne Baldassari.
Les collections du Musée ont connu plusieurs enrichissements majeurs :
  • la dation faite par les héritiers de Jacqueline Picasso, veuve de l'artiste, en 1990, 47 peintures, 2 sculptures, une quarantaine de dessins, des céramiques, des gravures, enrichissent
  • le don des archives de Pablo Picasso, réalisé conjointement aux Archives de France et aux Musées de France, intégré dans les collections des Archives nationales sous la cote 515AP et déposé au Musée Picasso sous le numéro MP1992-2
Musée national, le Musée Picasso est doté en 1998 du statut de service à compétence nationale (arrêté du 16 décembre 1998 érigeant des musées nationaux en services à compétence nationale). Le 18 juin 2010, par le décret n° 2010-669, il est transformé en établissement public à caractère administratif sous le nom d'Établissement public du musée national Picasso.

Informations sur l'acquisition :

Versement

Description :

Critères de sélection :
Le présent versement est issu du traitement de deux séries de versements effectués à la Mission des archives du ministère de la Culture et de la communication en 2009 et 2010 :
- la correspondance générale du Musée, versée en 2009 sous les numéros de versements ;
- la préfiguration, l'administration générale du musée, la gestion des collections, la préparation des expositions, la gestion des fonds documentaires, l'action pédagogique et culturelle et les autres dossiers de Gérard Régnier (commissariat d'expositions essentiellement), en 2010, à l'occasion du déménagement préalable au réaménagement de l'hôtel Salé, sous les numéros de versements.
Lors de ces versements, ont été éliminés les dossiers relatifs à la gestion financière et à la gestion des ressources humaines, directement assurée par la direction des Musées de France (DMF) jusqu'à la transformation du Musée en établissement public. Les dossiers relatifs à la gestion des fonds documentaires ont pour leur part fait l'objet d'un échantillonnage. Seuls les années en 0 et les années des grandes expositions ont été conservées.
Le traitement du fonds a enfin été l'occasion de procéder à l'élimination des doubles et de la documentation sans rapport avec la gestion des dossiers.

Conditions d'accès :

Librement communicable

Conditions d'utilisation :

Selon le règlement de la salle de lecture

Description physique :

Importance matérielle :
40 m.l.

Ressources complémentaires :

Archives nationales
Présidence de la République
Présidence de Georges Pompidou
5 AG 2/746 : visite de l'exposition Picasso au musée du Louvre. 21 octobre 1971.
5 AG 2/981 : reportage photographique relatif à la visite de l'exposition Picasso au musée du Louvre. 21 octobre 1971.
574 AP 25 : Picasso. - exposition au Louvre, 21 octobre 1971 ; succession et donation, avril 1973-mars 1974 ; projet d'un musée Picasso, novembre 1971.
Présidence de Valéry Giscard d'Estaing
5 AG 3/3516 : reportage photographique de la visite de l'exposition Picasso au Grand-Palais. 11 octobre 1979 (4149).
Premier ministre
Cabinet de Pierre Mauroy (1981-1984) et de Laurent Fabius (1985-1986)
19880353/16 : Musée Picasso (Hôtel Salé): programmation des travaux (1983-1986)
Ministère de la Culture
Cabinet du ministre
Cabinet de Jacques Duhamel (1971-1973), de Maurice Druon (1973-1974), d'Alain Peyrefitte (1974) et de Michel Guy (1974-1976)
20090131/325 : Relations avec Pablo Picasso. - Sort à réserver à une tapisserie confectionnée à partir du carton « Le Peintre et son modèle » : lettre du président de l'Union du Faubourg Saint-Honoré à Jacques Rigaud (octobre 1971). Projet de surélévation dans la propriété de l'artiste à Mougins : note du conservateur régional des Bâtiments de France de Provence-Alpes-Côte d'Azur au directeur de l'architecture (décembre 1971).
20090131/327 : Succession Pablo Picasso. - Suivi, gestion du musée de Vallauris et projet de création du musée Picasso à l'hôtel d'Albret puis à l'hôtel Salé : note du directeur des musées de France à Gabriel de Broglie, notes du directeur des musées de France à Jacques Rigaud, note du chef du service de la création artistique à Jacques Rigaud, note de Jacques Duhamel à Jacques Rigaud et au chef du service de la création artistique, lettre de Jacques Duhamel à Hélène Pignon, note de Dominique Ponnau à Jacques Rigaud, lettre de Maurice Rheims à Jacques Rigaud, note du préfet des Alpes-Maritimes à Maurice Druon, notes du directeur de la gendarmerie et de la justice militaire au cabinet de Maurice Druon, notes de Dominique Le Vert au préfet des Alpes Maritimes et au ministère des Armées, note du directeur des musées de France au secrétariat général du Gouvernement, lettre de Jacques Calvet, directeur de cabinet du ministre de l'Économie et des Finances à Maurice Druon, déclaration de Pierre Messmer, coupure de presse, liste des œuvres de la collection Picasso, jugement en référé, note du directeur des musées de France à Dominique Le Vert, communiqué de la DMF, note du directeur des musées de France à Gérard Montassier, photographies de l'hôtel d'Albret, note du sous-directeur des affaires financières et de l'action régionale à Jean-Claude Groshens (décembre 1970-mai 1976)
Cabinet de Jean-Philippe Lecat (1978-1981)
19870351/3 : Musée Picasso (1977-1980).
19870351/4 : exposition Picasso (1978-1981)
Cabinet de Jack Lang (1981-1986)
19870301/28 : Musée Picasso : calendrier; état d'avancement des travaux, appel d'offre; propositions pour la réutilisation des boiseries, coûts, construction d'atelier d'artiste, relations avec la ville de paris, inauguration (programme, liste des invités), notes, correspondances, comptes-rendus de réunion, communiqués de presse (1981-1985)
940394/8 : Fonds du conseiller technique Geneviève Gallot, pour les musées et les arts plastiques. Relations avec les musées, Musée Picasso.
Cabinet de Catherine Trautmann (1997-2000)
20040061/39 : Succession de Mme. Markovitch dite « Dora Maar »/Picasso.- Avis favorable à l'acceptation de la proposition de dation en paiement de droit de succession formulée par les deux héritières au titre de la succession (12 novembre 1998). Lettre à l'attention de Mme Trautmann, l'informant que le M. Dominique Strauss-Kahn ; ministre de l'économie, des finances a donné son agrément à l'offre de dation au titre de la succession de Dora Maar (18 janvier 1999). Délibérations de la commission sur le choix des lieux de dépôt des œuvres remises en dation (1998-1999).
20040182/14 : musée Picasso : correspondance, fiches (1998)
20040371/20 : inauguration de l'exposition « Picasso sculpteur », au Centre Georges Pompidou (7 juin 2000).
Cabinet de Catherine Tasca (2000-2002)
20050502/9 : Site internet de l'exposition Matisse-Picasso.-Demande de crédits et de vacations pour la réalisation du site, projet de la société Tribe : notes, correspondance, projet (2001-2002).
20050496/47 : Musée Picasso : notes, compte-rendu de réunion ; : inventaire d'Odile Krakovitch et Anne Baldassari, conservatrices du musée Picasso (septembre 2000). Inventaire sommaire détaillé des archives Picasso 
Inspection générale de l'administration
19910674/1-3 : Dossiers de travail de Jacques Mullander, chef de l'inspection générale de l'administration des affaires culturelles. Musée du Louvre et Établissement public Grand Louvre, musée Picasso (1978-1987).
Département de l'information et de la communication (DIC)
20070186/11 : Inauguration de la nouvelle dation Picasso au Grand Palais, en présence du ministre de la culture espagnole (10 septembre 1990).
Direction des Musées de France
Secrétariat général
19920481/8-13 : Service de la comptabilité (1979-1992).
Gestion du personnel
19920481/25 : Politique des musées et correspondance des musées nationaux avec la direction des Musées de France sur les problèmes de personnel. Musée Picasso (1978-1988).
Action culturelle, publics
19930492/9 : Action culturelle dans les musées nationaux. Services d'action culturelle, services éducatifs, visites conférences, manifestations. Picasso (1974-1992).
Muséographie
19950031/8 : Musée Picasso-Hôtel Salé. Installation, plans, travaux concernant le système d'éclairage et de sécurité (1983-1984).
Collections
19990318/12 : Acquisition et exposition musée Picasso (1990-1993).
19990318/35 : Exposition « Corps crucifiés » : 17 novembre 1992-17 février 1993.
19990318/38 : Exposition « Picasso Toros y Toreros » : 6 avril 1993-28 juin 1993.
19990318/40 : Exposition « Picasso et Max Jacob » : 26 juin 1994-4 septembre 1994.
Galerie nationale Jeu de Paume
20100556/222-228 : « Picasso érotique » [20 février-20 mai 2001]. - Convention nationale et contrat international de coproduction, négociation : notes, correspondance, projets de contrats (mai 2000-septembre 2001). Réunions avec le musée Picasso et la Réunion des musées nationaux (RMN) : comptes-rendus de réunions (juillet 1999-avril 2001). Budget : devis, factures, budget, notes manuscrites, notes (avril 2000-mai 2001). Mécénat d'Yves Saint-Laurent, négociation : correspondance, accord de mécénat (octobre 2000-juin 2001). Planning (juin 2000). Itinérance au Musée des beaux-arts de Montréal, organisation : correspondance (avril-juin 2001). Sélection des œuvres. - Listes d'œuvres (novembre 2000-janvier 2001). Installation des œuvres. - Transport, organisation : planning, correspondance, notes (juillet 2000-mai 2001). Montage, suivi sanitaire et démontage des œuvres : correspondance, liste des personnes autorisées, compte-rendu de réunion, planning, notes manuscrites, notes, relevés thermométrique et hygrométrique, plans (novembre 2000-mai 2001). Cartels, réalisation : projets de cartels (s.d.). Programmation audiovisuelle, définition : note manuscrite (octobre 2000). Relations avec les prêteurs (juin 2000-mai 2001). Organisation de la communication : comptes-rendus de réunions, notes manuscrites (septembre-novembre 2000). Affiches et annonces presse, conception et diffusion : tirage photographique couleur, correspondance, liste des emplacements, notes (janvier-mars 2001). Dossier de presse (2001). Communiqués de presse et liste des visuels disponibles pour la presse (janvier 2001). Inauguration, organisation : notes, maquettes de cartons d'invitation, cartons d'invitation, liste des invités, correspondance, programme (novembre 2000-février 2001). Dossier iconographique (2001). Tournages, organisation : correspondance, contrat (février-mars 2001). Relations avec la presse : liste des interdits photos, correspondance, notes manuscrites (novembre 2000-février 2001). Accueil des visiteurs. - Installation d'un dais : devis, notes, plans, notes manuscrites (juillet 1999-février 2001). Réservations, relations avec la FNAC : notes manuscrites, correspondance (décembre 2000). Consignes de sécurité et dispositif d'accueil : correspondance, notes de service (janvier-mars 2001). Visites-conférences, organisation : notes, correspondance, convention (septembre-novembre 2000). Privatisations, organisation : notes, notes manuscrites, cartons d'invitation, liste d'invités, conventions (octobre 2000-juin 2001). Petit journal n° 58 (2001). Catalogue, réalisation : correspondance, maquette, projets de textes (décembre 2000-janvier 2001). Revue de presse (2001).
Galeries nationales du Grand Palais
20080681/3-4 : Exposition « Picasso » [18 novembre 1966-20 février 1967]. - Organisation générale : note de présentation de l'exposition, notes, correspondance, notes manuscrites, comptes rendus de réunions, brouillon de rapport (1966-1967). Budget : correspondance, mémoire de travaux, notes manuscrites, devis, bons de livraison, planning des travaux, plan d'aménagement des galeries d'exposition [galerie nord-est, rotonde Clémenceau], tableaux récapitulatifs des dépenses (1965-1967). Choix et prêt des œuvres : listes des œuvres, rapport d'accident, bons de transport, notes, plans, fiches descriptives (1966-1971). Entrées et visites : correspondance, cartons d'invitation, tableaux de décompte des entrées (1966-1967). Édition du catalogue : un exemplaire non complet et non broché avec annotations manuscrites [1967]. Communication et presse : fiche pédagogique éditée par la Radio-Télévision scolaire (1968). Aménagement des espaces d'exposition : cahier de croquis, plans, plans sur calque [1966].
20080681/68 : « Picasso. œuvres reçues en paiement des droits de succession. » (12 octobre 1979 - 7 janvier 1980). - Organisation générale : correspondance, comptes rendus de réunion, bons de livraison, listes d'œuvres, bons de commande, factures (1979-1980). Communication : un exemplaire du , dépêche AFP relative à l'inauguration de l'exposition par le président de la République (1979). Photographie des œuvres : note, liste des interdits de reproduction, autorisations de photographier (1979). Entrées et visites : relevés hebdomadaires des entrées, correspondance, programme de la visite officielle de M. Raymond Barre, Premier ministre, lettre de remerciement de M. Raymond Barre (1980). Petit journal des grandes expositions
20080681/136 : « Picasso, une nouvelle dation » (15 septembre 1990 - 14 janvier 1991). - Organisation générale : comptes rendus de réunion, notes manuscrites, correspondance, note de présentation (1990). œuvres : bons de transport, listes, notes manuscrites, compte rendu de réunion (1990). Aménagement des espaces d'exposition : plans, devis, dessin (1990). Communication et inauguration : un exemplaire du , coupures de presse, dossier de presse, communiqué de presse, revue de presse, programme, carton d'invitation (1990). Photographie et filmage : autorisations de photographier et de filmer, notes manuscrites (1990). Programmation audiovisuelle : programme, notes manuscrites, correspondance (1990). Entrées et visites : relevés quotidiens des entrées, correspondance (1990-1991). Visites particulières : notes d'information, programme, correspondance, carton d'invitation (1990-1991). Petit journal des grandes expositions
20080681/153 : « Picasso et les choses » (29 septembre - 28 décembre 1992). - Organisation générale : comptes rendus de réunions, correspondance, notes manuscrites (1991-1992). Mécénat : correspondance, listes d'invités, plan, note manuscrite (1991-1992). œuvres, prêt et montage : compte rendu de réunion, listes, planning, feuilles de prêt, note de présentation, bons de transport (1990-1992). œuvres, démontage : note, planning, correspondance, bons d'enlèvement, liste (1992-1993). Aménagement des espaces d'exposition : plans, correspondance, note, plan (1992). Communication et inauguration : un exemplaire du , coupures de presse, dossier de presse, communiqué de presse, notes, correspondance (1991-1992). Inauguration : carton d'invitation, correspondance, programme (1992). Photographie et filmage : liste des interdits de reproduction (1992). Entrées et visites : relevés quotidiens des entrées, bilan (1992-1993). Visites particulières : notes manuscrites, correspondance, carton d'invitation, notes manuscrites, convention de mécénat, tableau des besoins en personnel, tableau d'estimation des coûts, fiches de visites, listes d'invités (1991-1992). Petit journal des grandes expositions
20080681/177-178 : « Picasso et le portrait » (15 octobre 1996 - 20 janvier 1997). - Organisation générale : comptes rendus de réunions, correspondance, contrat de co-organisation (1995-1996). Mécénat : correspondance, notes manuscrites, coupure de presse, convention, carton d'invitation (1996). Garantie gouvernementale : notes, budget prévisionnel, listes des œuvres, attestation d'assurance, rapport relatif aux normes de sécurité de l'exposition, extrait de délibérations du conseil d'administration de la RMN, textes officiels (1996). œuvres : listes (1996). œuvres, montage : planning, bons de transport, notes de service (1996). œuvres, démontage : planning, bons de transport (1997). Aménagement des espaces d'exposition : plans, correspondance, devis, avis de la Préfecture de Paris sur le dossier technique, notes, comptes rendus de réunions, rapport d'appel d'offres (1996). Communication et inauguration : un exemplaire du , coupures de presse, dossier de presse, communiqué de presse, projets d'affichage (1996). Inauguration : carton d'invitation, devis, liste des invités, correspondance (1996). Entrées et visites : billets d'entrée, relevés quotidiens des entrées, correspondance, fiche d'incident, note, livre d'or (1996). Visites particulières : notes manuscrites, correspondance, cartons d'invitation, notes manuscrites, contrats de parrainage, fiches de visite (1996). Programmation audiovisuelle : correspondance, devis (1996). Ventes en librairie : correspondance, bilan (1996-1997). Petit journal des grandes expositions
20080174/80, 20080681/229-233 : « Matisse - Picasso » (22 septembre 2002 - 6 janvier 2003). - Organisation générale : comptes rendus de réunions, correspondance, projet de convention de co-production, note, listes d'œuvres, note d'intention, contrat de collaboration (1998-2002). œuvres, prêts : correspondance, correspondance, photographies (2002-2003). œuvres, montage et démontage : listes, planning, bons de transport, note de service (2002-2003). Garantie gouvernementale : correspondance (2002). Aménagement des espaces d'exposition : plans, correspondance, devis, facture, programme, liste des œuvres, projet de cartels, note technique, budget, cahier des clauses techniques particulières, compte rendu de réunion (2000-2002). Communication : un exemplaire du , coupures de presse, dossier de presse, communiqué de presse, liste des visuels disponibles pour la presse, correspondance, autorisation de filmer, programme (2002-2003). Inaugurations : cartons d'invitation, correspondance, planning, fiches de visites, listes d'invités, devis, comptes rendus de réunions (2002). Animations culturelles : carton d'invitation, correspondance, planning, devis, programme, textes des conférenciers, contrat (2002). Enquête de public : note, correspondance, étude d'étudiant de l'École du Louvre sur le «  », étude d'étudiant de l'École du Louvre sur les «   » (2002-2003). Entrées et visites : relevés quotidiens des entrées, correspondance, bilan de fréquentation, tracts syndicaux, tableaux de résultats par visite (2002-2003). Service commercial : tableaux de résultats, correspondance (2002-2003). Visites particulières et mécénats : notes manuscrites, correspondance, guide [en anglais], dépliants, bilan des manifestations privatives, listes d'invités, cartons d'invitation, factures, fiches de visites, compte rendu de réunion, contrats de parrainage (2002-2003). Livres d'or (2002-2003). Petit journal des grandes expositionsFonctionnement psychologique du visiteur adulte inactif de l'exposition Matisse - Picasso au GNGPReprésentations préalables du public actif (25-59 ans) à l'exposition Matisse - Picasso
Service national des travaux (SNT)
20080324/445-451 : Aménagement du musée Picasso (1979-1986).
20100455/92-99 : Musée Picasso. Aile des communs et niveau G « Conservation ». Réaménagement (1985-1999).
20100455/100-102 : Musée Picasso. Traitement des désordres (1992-1997).
Réunion des musées nationaux (RMN)
19950288/1 : Budget et investissement 1991 - Projets de création d'emplois au musée Picasso.
19950288/13 : Documents budgétaires et financiers. 1987 - Picasso dessinateur, Picasso, 04/11/87a au 04/01/88. Picasso vu par Brassaï, Picasso, 17/06/87 au 28/09/87. 1988 - Les demoiselles d'Avignon, Picasso, 28/01/88 au 18/04/88. 1989 - Le crayon qui parle, Picasso, 08/11/89 au 29/01/90.
19950288/15 : Documents financiers du département des éditions. 1983 - Picasso, catalogue sommaire, tome 2 : dessins, carnets de dessins. 1987 - Catalogue sommaire des collections du musée Picasso, volume 2. Picasso vu par Brassaï. Les Grandes baigneuses de Picasso. Les Demoiselles d'Avignon.
Bibliographie
Musée Picasso (Paris), I et II, Paris : Réunion des musées nationaux, 1996. Carnets. Catalogue des dessins du musée Picasso, tomes
Musée Picasso (Paris), , tomes I et II , Paris : Réunion des musées nationaux, 1985. Catalogue sommaire des collections
Musée Picasso (Paris), , Paris : Réunion des musées nationaux, 1990. Picasso, Une nouvelle dation
SPIES (Werner), ASSOULINE (Annie), , Paris : Réunion des Musées Nationaux, 1994. musée Picasso : Hôtel Salé

Localisation physique :

Pierrefitte-sur-Seine

Organisme responsable de l'accès intellectuel :

Archives nationales

Organisation :