Ce fonds d'archives du Ier Bureau de la 2e Direction de la Préfecture du Gard, versé aux Archives départementales du Gard le 13 octobre 1986 était constitué à l'origine de 173 articles (il y a deux articles 161). Avec l'aide des informations présentes sur le bordereau de versement initial, il nous est possible de faire l'historique du traitement de ce fonds. D'un premier tri réalisé à la fin de l'année 1986, 6 articles avaient été éliminés définitivement (articles 164 à 169), 103 articles ont reçu une cote provisoire (EL13), en prévision d'une future élimination, au terme de leur durée d'utilité administrative (articles 2 à 48, 54 à 71, 130 à 163, 170 à 172). Enfin, 64 articles ont été conservés définitivement sous la cote 1034 W (articles 1, 49 à 53, 72 à 129). En mai 2010, en vue du prochain déménagement des archives dans le nouveau bâtiment, un nouveau tri de la cote EL13 a été réalisé par Guilhem Laurent. Seuls ont été conservés des articles relatifs au paiement de certains personnels (bulletins de salaire des années 1983 à 1985). Il s'agit des articles 22 à 27 sur le bordereau de versement originel, cotés EL13 articles 21 à 26. Un article (article 32 sur le bordereau originel, coté EL13 article 31) concernant des états et décisions préfectorales de secours aux rapatriés d'Algérie a également été conservé. Tous ces articles ont pour cote définitive 1034 W articles 65 à 71. Pour connaitre le détail des articles éliminés, voir le bordereau d'élimination réalisé.