Inventaire d'archives : Les expositions organisées par la Bibliothèque
Contenu :
On ignore les modalités d'organisation exactes des premières organisations d'expositions à la Bibliothèque et peu de documents les concernant ont été produits par l'administration de l'établissement ou les organisateurs, même s'il est probable que les responsables des collections ont organisé depuis plusieurs siècles, pour des publics probablement restreints, des présentations temporaires des oeuvres et des objets conservés sous leur responsabilité. Reposant sans doute sur la connaissance intime des collections par les conservateurs, ces événements n'ont pas laissé de trace écrite au-delà du souvenir de leur existence.
Après l'installation de la Bibliothèque royale à Paris en 1721, l'installation des Globes de Coronelli en 1722 dans les bâtiments attribués à l'établissement marque un souci permanent de présenter des objets remarquables au public. Globes et pierres lapidaires forment ainsi la base de présentations permanentes. A partir de la Révolution française, l'élargissement des publics se manifeste par des présentations de documents graphiques ou textuels : estampes, manuscrits, livres, sans produire toutefois une documentation beaucoup plus abondante.
C'est en 1924, soit presque exactement deux siècles après les premières présentations d'œuvres dans la Bibliothèque, que naît la politique suivie aujourd'hui de conserver dans des dossiers organisés, par exposition, l'ensemble des pièces administratives relatives à l'organisation et au bilan de chacune.
Les expositions pour lesquelles aucun dossier d'organisation n'a été conservé ont été décrites accompagnées de la mention "Pas de dossier" -même si la mention "Cote" reste affichée, vide, dans le descriptif détaillé de l'exposition . De ce fait, la liste n'est plus un simple inventaire des archives existantes mais un recensement exhaustif des expositions retrouvées dans plusieurs sources primaires et secondaires, mettant à disposition des chercheurs l'ensemble du corpus identifié.
Publication :
Bibliothèque nationale de France, Direction générale, Mission pour la gestion de la Production documentaire et des archives
2012
Informations sur le producteur :
De 1722 à 1924, l'organisation des expositions était exclusivement du ressort des gestionnaires de collections concernés. A partir de 1924, un service information semble avoir centralisé la logistique administrative. Ce n'est qu'en 1969 qu'est créée une entité administrative dédiée à cette fonction (rapport d'E. Dennery 1969, p. 224). Le service des Expositions contemporain date de la réorganisation des services de la Bibliothèque nationale de France en 1998, notamment pour son rattachement à la Délégation à la diffusion culturelle.
Informations sur l'acquisition :
Les dossiers d'organisation des expositions ont été conservés à la Bibliothèque dès la production.
Description :
Évolutions :
La Bibliothèque nationale de France poursuit une politique dynamique de présentation des pièces de ses collections, d'accueil d'expositions itinérantes ou d'organisation d'expositions hors les murs. Plus d'une quinzaine d'expositions seront donc ajoutées chaque année à la liste existante, dont les plus récentes disposeront d'archives en partie sur support papier, en partie sur support numérique.
Conditions d'accès :
Les archives publiques sont librement communicables aux termes du Code du patrimoine (article L213-1 et suivants). Dans les dossiers d'organisation des expositions toutefois, certaines informations relatives aux prêts d'oeuvres ou d'objets relèvent des catégories d'information protégées par la loi durant un délai supplémentaire, et ne sont donc librement accessibles qu'après ce temps (25 ans pour les informations relevant du secret industriel ou commercial, 50 ans pour les informations relatives à la vie privée des individus, etc.).
Ressources complémentaires :
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Bibliothèque nationale de France. Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRBNFEAD000094866