Inventaire d'archives : Archives des musées nationaux direction des musées de France (série AA)
Contenu :
Le fonds décrit les missions transversales liées à l'exercice de la tutelle sur les musées nationaux et territoriaux par la direction des Musées de France : gestion du budget et du personnel, acquisition et circulation des collections, décorations, relations internationales, expositions et salons.
Les deux ensembles les plus importants de ce fonds sont les dossiers de prêts d'œuvres appartenant à la gestion des collections (série 3AA) ainsi que les doubles numériques de correspondance témoignant des nombreux échanges entre le ministère de la culture et les musées. Les dossiers de prêts d'œuvres contiennent essentiellement des arrêtés de prêts, de la correspondance, des attestations d'assurance et parfois des photographies.
Cote :
20150333/1-20150333/1219
Publication :
Archives nationales
2015
Pierrefitte-sur-Seine
Informations sur le producteur :
Direction des musées nationaux (1889-1945)
Direction des musées de France (1945-2010)
Voir la notice des producteurs Direction des musés nationaux (FRAN_NP_050981) et Direction des musées de France (FRAN_NP_005237).
Informations sur l'acquisition :
Les archives conservées aux Archives des musées nationaux ont fait l'objet d'un versement aux Archives nationales par la Mission des archives du Ministère de la Culture et de la Communication sous le numéro 15V0185.
Historique de conservation :
Les documents étaient initialement conservés aux Archives des musées nationaux (AMN) au sein du musée du Louvre depuis 1858. Ce pôle appartient au Service des bibliothèques et de la documentation générale créée en 1999. Il rassemble le témoignage écrit de plus de deux siècles de gestion des musées de l'État. La constitution des fonds est donc étroitement liée à l'histoire de cette administration.
Description :
Critères de sélection :
Pas d'élimination
Mise en forme :
Les documents étaient classés aux Archives des musées nationaux soit par séries et sous-séries dites « anciennes cotes » établies par Gaëtan de Maussion vers 1858 ou par séries et sous-séries dites « nouvelles cotes » instaurées en 1970. L'organisation par séries et sous-séries a été maintenue ainsi que leurs intitulés.
La série AA est divisée en sous-séries, qui correspondent aux activités des bureaux composant la direction des Musées de France. Elle est composée de 4 bureaux jusqu'en 1964 puis de 6 bureaux jusqu'en 1973. De 1964 à 1973, chaque bureau porte le sigle D.M.F. et un numéro qui correspond à l'ordre chronologique de sa création. Ainsi, le 1er bureau intitulé « musées nationaux, affaires générales, planification et travaux d'équipement », a pour sigle DMF/1.
Les intitulés des sous-séries sont les suivants :
-AA et année : Doubles numériques, copies des courriers départ 1928-1990
-AA 1 à 7 : secrétariat du Directeur
-1 AA : affaires générales (bureau des affaires générales et de la documentation jusqu'en 1964 puis 1er bureau ou DMF/1)
-2 AA : gestion du personnel (bureau du personnel jusqu'en 1964 puis 2e bureau ou DMF/2)
-3 AA : gestion des collections (bureau des mouvements des collections jusqu'en 1964 puis division des affaires générales, de l'équipement et de la sécurité ou DMF/A à partir de 1978 puis bureau des mouvements d'œuvres et de l'inventaire au département des collections à partir de 1991)
-4 AA : exportation d'œuvres-douane
-5 AA : administration et finances (bureau des affaires financières et de l'équipement jusqu'en 1959)
-6 AA : action culturelle (service éducatif jusqu'en 1964 puis 6e bureau ou DMF/6)
-7 AA : matériel et équipement ; budget ; plan, informatique et contentieux (regroupement de différents bureaux)
-8 AA : bureau administratif des musées de province
-* AA : registres de correspondance
Chaque article fait référence à son ancienne cote. Celle-ci comprend la lettre de la série et le numéro issu du plan de classement.
De même, la description des articles n'est pas exhaustive, car elle s'attache à décrire à la pièce ou au dossier en fonction de l'intérêt du document. Certains dossiers n'ont donc pas été décrits.
Conditions d'accès :
Librement communicable à l'exception des articles 184 à 191, 305 à 310, 314 à 321, 327 à 329, 331 à 332, 336 à 338, 350 à 351, 382, 395 à 398, 399, 400, 401, 403, 405, 407, 409, 415, 417 à 419, 445 à 446, 516, 529, 549, 554 à 560, 562 à 717, 721 à 722, 736 à 737, 739 à 741 à 748, 760 à 761, 764, 775, 777 à 779, 783, 788 à 792, 801 à 809, 815, 817 à 818, 821 à 822 communicables sous un délai de 50 ans à partir de la date de clôture des dossiers.
Conditions d'utilisation :
Selon règlement de la salle de lecture
Description physique :
Importance matérielle :
797 boites de type Cauchard, et 392 registres, soit 121 mètres linéaires
Ressources complémentaires :
POIZAT, Gilles et REY-FREUDENREICH, Élisabeth, , dernière mise à jour en 2011. Les archives des musées nationaux : guide de recherche
PREVET, Alain, REY-FREUDENREICH, Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), , dernière mise à jour en 2011. État général des fonds des archives des musées nationaux
PREVET, Alain, REY-FREUDENREICH, Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), , dernières mises à jour en 2014. Répertoires numériques et inventaires sommaires par séries ou sous-séries
Références bibliographiques :
POULOT, Dominique, , Paris, La Découverte, collection « L'espace de l'histoire », 2005. Une histoire des musées de France
Localisation physique :
Archives nationales de Pierrefitte-sur-Seine
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Archives nationales
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRAN_IR_054219