Inventaire d'archives : 1 J - Inventaire des pièces isolées d'origine privée (articles 1-3330)
Contenu :
La série J destinée à accueillir les archives privées entrées par voie extraordinaire a été créée par la circulaire des Archives de France du 15 avril 1944. Auparavant, selon les départements, les documents privés étaient généralement conservés dans les séries E et/ou F.
La sous-série 1 J, réservée aux pièces isolées et aux petits ensembles de quelques pièces, ne date que de l'instruction du 16 décembre 1965.
Parallèlement a été créée en 1964 la série Fi destinée spécifiquement aux fonds iconographiques d'origine privée.
En Haute-Savoie, les pièces isolées privées ont donc été reclassées en 1 J, à une date indéterminée (surtout semble-t-il à partir des années 1970). La consigne de s'en tenir à quelques pièces ou à un petit ensemble homogène par article n'a pas toujours été respectée.
Jusqu'aux années 1990, il a été accepté des photocopies de documents privés, voire publics, non conservés aux Archives départementales, par exemple de documents d'archives communales, paroissiales ou privées, généralement sans précision de la localisation des originaux. Cette pratique est révolue car elle ne répond absolument pas à la finalité de cette sous-série destinée à accueillir des documents originaux et d'origine privée.
Seule la sous-série 1 NUM (numérisation de complément) est désormais utilisée pour conserver une copie numérique d'éventuels documents non conservés aux Archives départementales, clairement identifiés et analysés, et présentant un intérêt pour l'histoire du département. Les copies, transcriptions ou études de documents originaux peuvent dans certains cas trouver place en série DOC.
Les photocopies seront donc à terme éliminées du 1 J. Les cotes libérées restent vacantes. Dans certains cas, les originaux ont été entre temps donnés ou déposés aux Archives départementales, une cote de renvoi est alors indiquée.
La sous-série 1 J comporte également un chapitre spécifique pour les registres de catholicité, tenus après 1792 et déposés aux Archives départementales par l'évêché d'Annecy. Ils sont restaurés et numérisés au fur et à mesure de leur entrée, les images sont ensuite mises en ligne sur le site des Archives départementales.
Cote :
1 J 1-3330
Publication :
Archives départementales de la Haute-Savoie
2021
Annecy
Informations sur l'acquisition :
Entrées extraordinaires (don, achat, etc.)
Description :
Évolutions :
Cette sous-série est dite ouverte, les articles y sont incorporés par ordre d'arrivée.
Conditions d'accès :
Archives privées
La majorité des cotes de la sous-série 1 J est librement communicable. La non-communication peut être due soit à l'état de conservation de certains documents, soit ponctuellement à des clauses restrictives contenues dans le contrat de don ou de dépôt d'une cote. Il convient donc pour cette sous-série de vérifier l'accessibilité à la cote.
Conditions d'utilisation :
La reproduction des documents peut être soumise à l'autorisation des Archives départementales de la Haute-Savoie.
Description physique :
Description physique:
Document d'archives
Document d'archives
Nombre d'unités de niveau bas
Nombre d'unités de niveau bas: 3303
Ressources complémentaires :
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Organisme responsable de l’accès intellectuel: Les Archives départementales de la Haute-Savoie sont responsables de l'accès intellectuel des archives.
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRAD074_000000348