Cet inventaire regroupe la collection de cartes postales isolées des Archives de la Vendée (cotée 6 Fi), le don et le dépôt de M. Gabriel Soulard (cotés 89 Fi), quelques cartes postales issues de fonds privés (série J), ainsi que les cartes postales prêtées par des particuliers (cotées 1 Num). Il s'agit donc d'une collection ouverte, amenée à être régulièrement enrichie.

Les particuliers sont désormais nombreux à avoir contribué à l'enrichissement de ce catalogue par le prêt de leurs collections. Pour n'en citer que quelques-uns : le prêt Guittonneau a complété la collection Adeline Boutain (photographe éditrice de Croix-de-Vie), le prêt Criteau a enrichi les vues de Saint-Michel-en-l'Herm, le prêt Boidé celles de Sainte-Hermine, le prêt Chassignol celles de Mareuil-sur-Lay, le prêt Brosseau la région de Pouzauges, le prêt Belleil celles de La Roche-sur-Yon, le prêt Soulard celles de l'île de Noirmoutier et le prêt Briffaud celles de Breuil-Barret...

Début 2017, ce catalogue comptait 8 853 cartes postales. Avec la dernière mise à jour en août 2023, le nombre de cartes postales présentées est désormais de 11 545 pour 248 communes vendéennes illustrées.

Les informations relatives à l'édition et au photographe, recherchées par les cartophiles, sont indiquées dans la description. Autre indication de contexte, la date d'oblitération ou d'écriture a en général été relevée.

Le plan de classement du présent inventaire est organisé par sujets, sur le modèle de ce qui a été retenu pour le catalogue des illustrations de la bibliothèque historique : portraits, scènes historiques, religieuses et de genre, représentations de lieux et de monuments vendéens (classés dans l'ordre alphabétique des communes) et en dehors du département, puis cartes, armoiries et documentation sur des artistes locaux.