Inventaire d'archives : Fonds des affiches de l’Observatoire de Paris
Contenu :
La collection 1 Fi porte sur les affiches produites par l’Observatoire de Paris, que ce soit au niveau central ou par des départements scientifiques. Elle porte sur des manifestations organisées à l’attention du grand public (ex. : journées de sensibilisation à la recherche) ou des scientifiques (ex. : colloques). Les messages des affiches ont certes pour vocation première d’informer sur la tenue d’un évènement (lieu, contenu etc.) mais elles sont également un moyen de valorisation de l’établissement, ses entités et ses chercheurs (célébration d’un anniversaire, journée d’hommage etc.). Le fonds est majoritairement composé de documents originaux. Lorsque l’original n’a pu être retrouvé, une copie a été archivée.
Outre le message porté, les documents pourront être appréhendés en fonction :
- du public cible, définit selon plusieurs paramètres tels que l’âge, le domaine de recherche, le degré de connaissance scientifique etc.,
- du registre d’écriture, évoluant selon les époques et le ton souhaité (informatif, didactique, comique etc.)
- selon une stratégie de communication conjuguant le texte et l’image en fonction des choix du concepteur (couleurs attrayantes ou sombres, graphisme élaboré ou sobre, ton de l’illustration décalé ou en accord avec le texte etc.).
Cote :
1 Fi 0001-0202
Publication :
Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur
2017
Informations sur l'acquisition :
La collection a été constituée par des dépôts au fil du temps.
Historique de conservation :
Le fonds s'est constitué au fil des années à l’occasion de dépôts par des chercheurs à la bibliothèque de l’Observatoire de Paris et par la collecte des bibliothécaires puis des archivistes. Elle sera enrichie dans les années à venir en fonction des acquisitions.
En raison de l’absence d’inventaire, de l’éclatement des affiches sur les deux sites de Paris et Meudon et du manque d’unité apparent de la collection, un récolement a été réalisé en 2016-2017 sur l’ensemble des affiches jusque-là entreposées dans des meubles à plans et des boites grand format. Un tri a été effectué entre les affiches produites par l’Observatoire de Paris, qui constituent le présent fonds, et les affiches non produites par l’Observatoire de Paris mais portant sur l’institution ou sur ses membres (classées aujourd’hui en sous-série 02 Fi).
Un certain nombre de mesures ont été appliquées lors du traitement des affiches afin d’interrompre toute dégradation et de les préserver. Ainsi les gommes de fixation adhésive ont été enlevées (tâches de graisses persistantes visibles), les scotchs et les agrafes ont été ôtés lorsque cela était possible. Lors du rangement, un léger dépoussiérage à sec au chiffon microfibre a été fait.
En raison de la multiplicité des formats rencontrés et de l’historique de la conservation, il a semblé opportun de ranger les affiches à plat dans des meubles dits « à plan ». Dans le souci de conjuguer protection des documents et mise à disposition du public, chaque affiche a été conservée dans la mesure du possible en trois exemplaires : un exemplaire exclu de la communication (1), un réservé à la communication (2) et un en cas de perte ou de détérioration (3).
Description :
Évolutions :
Ce fonds est ouvert.
Critères de sélection :
Les affiches produites hors de l’Observatoire de Paris, dont la conservation n’incombe pas à l’Observatoire de Paris, et ne portant pas spécifiquement sur l’institution ont été éliminées, de même que les exemplaires supplémentaires des affiches de l’Observatoire de Paris (au-delà de 3).
Mise en forme :
Ce répertoire numérique détaillé présente les documents en suivant un plan de classement chronologique par année. Ce choix de mode de classement a été dicté par le caractère ouvert du fonds. En effet, ce fonds étant appelé à être enrichi chaque année, la cotation des affiches à venir sera faite au fur et à mesure des mises à jour.
Conditions d'accès :
Les affiches sont librement communicables à l’exception des pièces abîmées car la consultation serait de nature à aggraver l'état matériel.
Conditions d'utilisation :
Comme toute œuvre de création, les affiches sont soumises au Code de la Propriété Intellectuelle complété par la loi DADVSI . Selon ces textes, toute reproduction ou représentation de l'œuvre sans le consentement de son auteur ou des ayants droit est interdite. Par conséquent, les affiches du fonds ne peuvent être copiées et diffusées sans accord.
Description physique :
Le fonds comprend 202 affiches et contient des documents hors format. Les affiches sont rangées dans des meubles à plan.
Ressources complémentaires :
Voir la version pdf du présent répertoire
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Mission Archives - Observatoire de Parishttp ://www.obspm.fr/-bibliotheque-.html
Bibliothèque de l'Observatoire
61, avenue de l'Observatoire
75014 Paris
France
+33 1 40 51 21 90
la.bibliotheque@obspm.fr
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FR-920489801-1FI